RODO – przetwarzanie danych osobowych
Niniejsza informacja spełnia obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) w związku z przetwarzaniem danych osobowych użytkowników serwisu oraz osób kontaktujących się z POK Control Sp. z o.o.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
POK Control Sp. z o.o.
ul. Gdyńska 3/2, 71-534 Szczecin
NIP: 8513322641
REGON: 540400282
KRS: 0001143843
e-mail: biuro@pokcontrol.org.pl
telefon: 694 767 043
2. Źródło danych i kategorie danych
Dane osobowe pochodzą bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą (np. poprzez formularz kontaktowy, korespondencję e-mail lub kontakt telefoniczny).
W zależności od sposobu kontaktu Administrator może przetwarzać: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę podmiotu/instytucji (jeżeli podano), oraz treść zapytania.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
- udzielenie odpowiedzi na zapytanie oraz prowadzenie korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji i obsłudze zapytań),
- realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w zakresie niezbędnym do obsługi serwisu i korespondencji, w szczególności dostawcom usług IT/hostingowych i poczty elektronicznej, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Administrator nie planuje przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli w przyszłości dojdzie do takiego przekazania (np. w związku z narzędziami dostawców usług), nastąpi ono wyłącznie zgodnie z RODO, z zastosowaniem wymaganych zabezpieczeń prawnych.
6. Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane:
- przez czas prowadzenia korespondencji i obsługi zapytania,
- następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń (co do zasady do upływu terminów przedawnienia),
- a w zakresie, w jakim przepisy prawa wymagają dłuższego przechowywania – przez czas wynikający z tych przepisów.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych (jeżeli brak podstaw do dalszego przetwarzania),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych (w zakresie określonym w RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz prowadzenia korespondencji. Brak podania danych może uniemożliwić kontakt zwrotny lub obsługę zapytania.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.
10. Kontakt w sprawach danych osobowych
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@pokcontrol.org.pl.
11. Informacja o formularzu kontaktowym
W przypadku kontaktu przez formularz, dane przekazane w formularzu są przesyłane na adres: oferty@pokcontrol.org.pl i przetwarzane wyłącznie w celu obsługi zgłoszenia.