Dokumentacja placu zabaw jest podstawowym narzędziem pracy zarządcy. Bez niej nawet poprawnie wykonane przeglądy tracą wartość po kilku latach.
Raporty z przeglądów
Każdy przegląd powinien kończyć się raportem, który pozostaje w dokumentacji obiektu.
Rejestry
Rejestr przeglądów oraz rejestr napraw i modernizacji porządkują zdarzenia w czasie.
Dokumenty urządzeń
Karty techniczne, deklaracje zgodności i dokumentacja projektowa pozwalają zrozumieć pierwotne założenia obiektu.
Decyzje zarządcze
Uzasadnienia decyzji dotyczących zaleceń i działań wykonawczych powinny być zachowane w dokumentacji.
Znaczenie kompletności
Kompletna dokumentacja chroni ciągłość wiedzy o obiekcie niezależnie od zmian personalnych.